プライバシーポリシー

G-MAP事務局（以下「当事務局」）は、本ウェブサイトを通じて取得する個人情報を、以下の方針に基づいて取り扱います。

取得する情報

お問い合わせ・申請フォーム　氏名、メールアドレス、会社・組織名、役職、担当媒体、ウェブサイトのURL、および本文欄にご記入いただいた内容。Fluent Formsを通じて送信され、本サイトのサーバーに保存されます。あわせて、当事務局のSlackに通知が送られます。

閲覧URLの発行記録　申請を承認した場合、上記に加えて、発行日、有効期限、最終アクセス日を記録します。

サーバーログ　IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時。サーバー運用の一環として、ホスティング事業者が保持します。

Cookie　索引の閲覧URLを開いた際に、閲覧権限を保持するためのCookieを設定します。有効期間は1年です。広告・トラッキング目的のCookieは使用していません。

索引の閲覧申請の審査、お問い合わせへの回答、閲覧URLの発行と管理、および本プログラムに関するご連絡のために利用します。これ以外の目的では利用せず、販売や貸与も行いません。

閲覧URLを発行した方が索引をご覧になる際、どの作家のページをいつ閲覧したか、作品画像を何枚目まで表示したかを記録します。発行時に登録した出版社名・担当者名と紐づく形で保存されます。

この記録は、海外の出版社がどのような作家を求めているかを把握し、プログラムの設計に反映するために、当事務局の内部でのみ用います。参加校や作家本人に共有することはありません。

記録されるのは閲覧の事実であり、記事の内容や入力内容ではありません。

掲載内容およびポートフォリオは、参加校からご提供いただいたものです。当事務局が作家本人から直接取得することはありません。

索引には作家の本名および連絡先を保持していません。閲覧者からのお問い合わせは、在籍校を経由して作家に伝えられます。

修正・削除のご希望は、在籍校または事務局までお申し出ください。理由を伺うことなく対応します。

作品ページは閲覧URLを発行された方のみが閲覧できます。一般公開されることはなく、検索エンジンにも登録されません。索引の外部へ提供することもありません。

本サイトおよび索引の運用業務は、当事務局がCulture Weaver合同会社に委託しています。同社は、この方針の範囲内で個人情報を取り扱います。お問い合わせや申請へのご返信は、同社から届く場合があります。

上記のほか、サイトの運用に必要な範囲（ホスティング事業者、メール配信サービス、Slack）、および法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

お問い合わせの内容は、対応の完了後も記録として保管します。閲覧URLの発行記録と閲覧記録は、本プログラムの実施期間中保管し、その後は削除します。削除をご希望の場合は、下記よりお申し出ください。

当事務局が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除をご請求いただけます。お問い合わせフォームよりご連絡いただき、ご本人であることを確認のうえ対応します。